如何使用 SlidesPilot 合併 PPT 簡報
從選擇檔案到編排具備清晰章節與後續步驟的單一簡報,這份實用指南將介紹 SlidesPilot 的合併 PowerPoint 工具。

從選擇檔案到編排具備清晰章節與後續步驟的單一簡報,這份實用指南將介紹 SlidesPilot 的合併 PowerPoint 工具。

若要在線上合併 PowerPoint 簡報,請使用 SlidesPilot 的合併 PPT 工具:上傳您的檔案、進行合併,並下載一份可編輯的 PPTX。這會在合併後的簡報中保留原始投影片版面配置、背景、顏色和圖片。
無論您是要將多位團隊成員的更新整合到會議中,還是要製作客戶簡報,都可以從您現有的 PowerPoint 檔案開始。本指南將逐步引導您完成合併,並說明如何在無需重新設計每份內容的情況下整理結果。
在 合併 PPT 畫面上,將檔案拖曳至上傳區域,或點擊 上傳文件。畫面會顯示支援 PPT 與 PPTX 檔案、最多 5 個檔案,以及最高 50 MB 的檔案大小限制。
選擇預計用於會議的版本。使用具描述性的檔名(例如 Sales-update-October.pptx),能更輕鬆區分完成的內容與早期草稿。

您的簡報會顯示在 已選取檔案 下方,每個檔名皆列於編號列中。請檢查清單是否包含您想要組合的簡報。點擊檔案旁邊的垃圾桶圖示可將其移除,或點擊 上傳文件 來新增其他檔案。重新開始 則可讓您重新進行選擇。
例如,在進行季度審查時,可選取銷售更新、產品路線圖和營運報告。保留各個獨立檔案供其擁有者使用;並將合併後的簡報作為會議的工作副本。

選取檔案後,點擊畫面下方工具列中的 合併 PPT 即可開始合併。
完成的輸出檔案為可編輯的 PPTX。下載後,請在 PowerPoint 中開啟以針對聽眾編排投影片。從會議的目的開始:大家應該按順序聽取每個團隊的更新,還是在討論後續步驟之前先查看所有三個團隊的成果?
合併的實用優勢在於能將所有人的資料集中在一處。您可以規劃講者之間的交接,並圍繞著大家的內容打造共同的開場與結尾。
以下是使用合併 PowerPoint 工作流程的三種方式:
| 簡報 | 欲整合的檔案 | 如何編排結果 |
|---|---|---|
| 季度審查 | 銷售更新、產品路線圖、營運報告 | 以審查目標開場,接著進行團隊更新,最後以決策做結 |
| 客戶提案 | 公司簡介、解決方案簡報、專案計劃 | 保持簡介簡短,說明建議的解決方案,然後展示交付步驟 |
| 培訓課程 | 導論課程、專業模組、實作活動 | 介紹學習目標,將相關模組分組,並以演練結束 |
請將此表格視為規劃輔助工具。適當的順序取決於您的聽眾在採取行動前需要瞭解哪些內容。
合併後的簡報既能保持條理清晰,同時保留不同的投影片風格。如果銷售投影片是藍色,而產品投影片是綠色,即可利用該區別來協助聽眾識別每個團隊的內容。
在不同團隊的內容之間新增一種簡單的章節分隔線風格。每個分隔頁可以標明主題、說明其解答的問題並標示簡報者。這能為聽眾提供一致的導覽系統,同時允許每個團隊的投影片保留各自的設計。
在下方的範例中,搭配一致的中性色分隔頁介紹了銷售與產品章節。藍色和綠色的投影片則保留了各自的設計。

投影片尺寸是獨立於顏色和主題之外的選擇:PowerPoint 在整份簡報中會使用單一投影片尺寸。如果您的檔案混合了 4:3 和 16:9 的投影片,請在合併前選擇最終尺寸,並於 設計 > 投影片大小 中進行調整。
若日後需要更新設計,SlidesPilot 的 PowerPoint 美化工具 提供了另一種完善現有投影片的方法。您可以將該步驟留給需要全新外觀的簡報。
從合併 PowerPoint 下載檔案後,請在 PowerPoint 中進行針對性的編輯。由於您正在決定會議中適合包含哪些內容,因此請從聽眾的問題出發進行編排。
以包含 8 頁銷售投影片、10 頁產品投影片和 6 頁營運投影片的季度審查為例,先從這份 24 頁的合併簡報開始。然後進行以下編輯:
將完成的檔案儲存為清晰的名稱,例如 Quarterly-review-combined.pptx。您的團隊成員可以繼續維護各自獨立的簡報,而您則擁有一份為會議準備好的統一版本。
若要組合整份檔案,請遵循上述的 SlidesPilot 工作流程。如果您只需要從大份簡報中提取兩到三頁投影片,PowerPoint 的內建功能可讓您單獨選取它們。
複製與貼上: 開啟兩份簡報。在原始檔案中選取投影片縮圖,進行複製,然後貼上至目標檔案中的所需位置。在貼上選項中選擇 保留來源格式 以保留其主題,或選擇 使用目的地主題 以採用目標簡報的主題。
在 Windows 上重用投影片: 開啟 常用 > 新增投影片 > 重用投影片,選取本機 PowerPoint 檔案,然後插入您需要的投影片。插入前選取 保留來源格式 以保留其設計。若您的版本中無法使用該功能,請使用複製與貼上。
是的。這款線上合併工具可免費使用。
可以。兩種格式皆可同時支援,且輸出檔案為可編輯的 PPTX。
可以。您可以在 Mac 或 Windows 的瀏覽器中使用 SlidesPilot。
請使用上述的手動複製與貼上方法來選取這些投影片。若要處理完整的簡報,請回到 SlidesPilot 的三步驟工作流程。
SlidesPilot 會保留原始設計。您可以使用上述搭配一致分隔頁的方法在視覺上連接各章節,或者在簡報需要統一風格時進行獨立的設計調整。
現在您已瞭解如何合併 PowerPoint 簡報並為聽眾做好準備。請選擇您下次會議的檔案,並使用 合併 PPT 將它們整合在一起。
從您的 PowerPoint 檔案開始,為聽眾製作單一簡報。