如何將 PPT 轉換為 Google Slides

若要將 PowerPoint 轉換為 Google Slides，請將您的簡報上傳至 Google Drive，以 Google Slides 開啟，然後選擇 檔案 > 另存為 Google Slides。您將獲得一份可與原始 PowerPoint 檔案並行使用的 Google Slides 版本。

最後這一步非常重要。PowerPoint 檔案可以在 Google Slides 編輯器中開啟，但同時仍保持為 PowerPoint 檔案格式。本指南將說明如何建立原生 Google Slides 簡報、將選定的投影片匯入現有的簡報中，並準備好可供分享的簡報。

以下步驟使用電腦瀏覽器進行操作。

開啟 PPT 與進行轉換：有何不同？

Google Slides 允許您直接編輯已上傳的 PowerPoint。在該工作流程中，您的變更會直接儲存至原始 Office 格式。而進行轉換則會建立一份獨立的 Google Slides 複製本。Google 在其 使用 Microsoft Office 檔案指南 中對這兩種選項進行了說明。

請根據您的交付需求進行選擇：

• 保留 PowerPoint 檔案： 開啟並編輯已上傳的簡報，而不進行轉換。
• 建立 Google Slides 簡報： 轉換整份簡報，然後使用該複製本進行後續工作。
• 重複使用簡報的一部分： 將選定的投影片匯入您現有的 Google Slides 簡報中。

例如，如果同事向您傳送了一份包含 20 頁的專案更新報告，而您的團隊需要 Google Slides 版本，請轉換整份簡報。如果您在季度檢討中只需要其中的 3 頁投影片，請改用匯入方法。

如何使用 Google Drive 將 PPT 轉換為 Google Slides

當您希望將整份簡報轉換為獨立的 Google Slides 檔案時，請使用此方法。

1. 上傳您的 PowerPoint

開啟 Google Drive 並登入。選擇 新增 > 檔案上傳，然後選擇您的簡報。

請等待上傳完成後再開啟檔案。

2. 在 Google Slides 中開啟已上傳的檔案

在 Drive 中右鍵點擊簡報，然後選擇 開啟工具 > Google Slides。

3. 儲存 Google Slides 版本

在編輯器中，選擇 檔案 > 另存為 Google Slides。當您想在 Google Slides 中繼續工作時，請使用這份新的複製本。

4. 為複製本命名一個清晰的名稱

使用能讓團隊清楚知道該編輯哪個版本的名稱，例如 專案更新報告 — 團隊編輯。保留原始 PowerPoint 檔案以供參考。

開啟與轉換是不同的工作流程：Google 的 PowerPoint 切換指南 說明對已開啟 Office 檔案所做的變更會儲存回該檔案，而其 Office 檔案指南 則確認轉換會建立一份複製本。

如何將 PPT 投影片匯入現有的 Google Slides 簡報中

匯入功能在您需要合併簡報或重複使用幾頁投影片時非常實用。您可以選擇要移入哪些投影片，以及是否保留其原始主題。

1. 在 Google Slides 中開啟目標簡報。
2. 選擇 檔案 > 匯入投影片。
3. 從 Drive 選擇一份簡報，或從電腦上傳 PowerPoint 檔案。
4. 選擇您需要的投影片，或選擇所有投影片。
5. 保持勾選 保留原始主題 以保留來源主題。取消勾選則使用目標簡報的主題。
6. 選擇 匯入投影片。

這些選項記載於 Google 的 簡報使用技巧 中。

在進行季度檢討時，您可能會從專案簡報中匯入成果投影片，同時省略其介紹和附錄。當這些投影片需要與檢討報告的其他部分保持一致風格時，請使用目標主題。

轉換後如何處理格式問題

請專注於傳達訊息的核心元素：標題、標籤、圖表和媒體。一個非常實用的最後檢查步驟，是將原始檔案與轉換後的簡報並排開啟，比較您的標題頁、文字較多的投影片，以及包含視覺效果的投影片。

調整文字與間距

如果標題換行到了額外的一行，請選擇文字方塊並調整其寬度或字型大小。在類似的投影片中使用相同的字型選擇，使簡報具備一致的節奏感。

特別注意圖表和表格中的簡短標籤。排列整齊的標籤比擠在邊框旁的標籤更容易閱讀。

檢查圖表與內嵌媒體

Google 說明，在以其工具進行編輯時，Word 和 PowerPoint 檔案中內嵌的圖表與影片會轉換為影像。其 Office 相容性指南 也說明了 SmartArt 的處理方式。

如果您需要更新圖表的資料，請根據 Google Sheets 中的底層數據重新建立圖表，然後將該圖表插入至 Slides 中。Google 在其 PowerPoint 至 Slides 切換指南 中說明了此工作流程。對於需要播放的影片，請將可播放的影片新增至 Google Slides 版本中。

使用投影片放映檢視進行最終檢查

請在投影片放映檢視中瀏覽轉換後的簡報。檢查投影片順序是否能支援您的敘事，以及資訊在放映尺寸下是否清晰易讀。如果動畫漸顯或切換效果是您解說的一部分，也請播放該序列進行確認。

與您的團隊分享 Google Slides 版本

簡報準備就緒後，在轉換後的簡報中開啟 分享，並選擇哪些人應該擁有存取權限。讀者使用檢視者權限，提供意見者使用註解者權限，而修改投影片的人員則使用編輯者權限。Google 的 分享說明 對這些權限進行了詳細解釋。

分享轉換後簡報的連結，確保每個人都在預期的版本上工作。簡短的交接訊息很有幫助，例如：「請在這份 Google Slides 簡報的第 6–8 頁新增您的更新內容。」

常見問題

轉換 PowerPoint 會改變原始檔案嗎？

轉換會建立一份獨立的 Google Slides 複製本。在轉換前直接編輯 PowerPoint，則會將變更儲存至 Office 檔案中。請參閱 Google 的 Office 檔案指南。

我可以轉換 PPT 和 PPTX 檔案嗎？

可以。Google 的 支援格式 包含新於 Microsoft Office 95 的 PPTX 與 PPT 檔案。

我可以只轉換幾頁投影片嗎？

可以。在目標簡報中使用 檔案 > 匯入投影片，然後選擇您想重複使用的投影片。Google 的 匯入說明 涵蓋了選擇與主題選項。

我可以再次將簡報下載為 PowerPoint 嗎？

可以。在 Google Slides 中，選擇 檔案 > 下載 > Microsoft PowerPoint (.pptx)。Google 的 Slides 密技 說明了如何下載 PowerPoint 與其他格式的簡報。

使用 SlidesPilot 轉換您的下份簡報

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上傳您的 PowerPoint，完成轉換，然後開啟生成的連結即可在 Google Slides 中繼續編輯。您也可以在自己的 Google Drive 中建立副本，以便將該簡報與您的其他簡報一同整理。