如何將 Otter 會議記錄轉為簡報

Otter 會記錄並轉錄會議內容，接著摘要討論事項。您將獲得可搜尋的逐字稿以及要點和待辦事項的精簡說明，因此無需聆聽整段錄音即可瞭解會議進度。

然而，若您需要向客戶或團隊簡報該討論內容，仍需要製作一份簡報。Otter 能提供您記錄，但無法直接用這些記錄生成簡報。

這裡有一個解決方案：將 Otter 摘要複製到 SlidesPilot 中，告訴它這份簡報的受眾是誰，然後生成簡報。接著，您可以在分享簡報之前調整字句與設計。

Otter 在會議後提供的內容

Otter 是一款 AI 會議記錄工具，可處理錄音、轉錄與摘要。它的逐字稿保留了對話細節，而摘要則整理了主題和後續工作。當您需要確認言談內容或決議時，可以隨時查看兩者之一。

若要回顧會議，請從摘要開始。若簡報需要更多關於決策過程的細節，請加入逐字稿中的相關段落。無需為了說明單一點而複製整段對話。

SlidesPilot 會使用該文字來建立簡報：它會整理想法、撰寫投影片內容並添加設計。您不必先將記錄轉換為投影片大綱。

從 Otter 複製您想要簡報的記錄

在 Otter 中開啟您想使用的會議。

選擇 Summary 頁籤，並點擊會議詳細資訊旁邊的 Copy summary。

在貼上摘要之前，請先仔細閱讀一遍。保留聽眾需要的內容：給客戶的已確認範圍與後續步驟、給團隊的任務與截止日期，或是給領導層的專案狀態與審批請求。

若摘要遺漏了您想包含的解釋，可以加入逐字稿段落。保留專案名稱、會議日期、數據和承諾事項，並移除任何不應出現在簡報中的內容。

使用 SlidesPilot 將 Otter 摘要轉為 PPT

1. 新增摘要並描述簡報

在 SlidesPilot 中，選擇 Paste in text 並貼上您的 Otter 摘要。在 Instructions 中，說明誰會觀看此簡報以及您想涵蓋的內容。

例如「為領導層製作一份簡短的專案進度更新，重點放在進展、風險和需要的決策」，這樣就足以提供方向。若需要更具體的結構，可以嘗試：

將這些會議記錄轉換為給領導層的簡短專案進度更新。
涵蓋主要成果、進展、已確認的決策、風險和下一步驟。
將待辦事項整理成包含負責人和截止日期的表格。
使用簡明、專業的用語，並保留記錄中的事實。

若要製作客戶會議回顧，請修改提示詞，將重點放在已確認的範圍、責任分工和下一個查核點。

2. 選擇樣式並生成簡報

選擇語言、長度、密實度與語氣，或者保持預設的 Auto。若要快速回顧，請選擇較短的投影片數量與簡明文字。

選擇 Standard 以獲得可編輯的區塊式投影片，或選擇 Beautified 以獲得可透過 AI 潤飾的圖片式投影片。

點擊 Generate Presentation，然後在提示時選擇主題。

3. 潤飾簡報

仔細閱讀簡報，確認主要成果、決策和下一步驟清晰易懂。

使用 AI 編輯功能來要求修改，例如「縮短導言」或「將風險放在一張投影片上」。對於 Beautified 投影片，請使用 Edit with AI。在 Standard 模式下，您也可以開啟編輯器直接修改文字和版面配置。

檢查姓名、日期、數據和承諾事項是否與您的會議記錄一致，然後對主題或字句進行最終調整。

4. 分享或下載

在 SlidesPilot 中播放簡報、傳送可分享的連結，或將其下載為 PowerPoint 或 Google Slides 檔案。

您應該使用 Otter 摘要還是完整逐字稿？

若需要快速回顧會議成果，請使用摘要。

當您需要了解建議背後的推論或討論的不同觀點時，請使用逐字稿。將相關段落與摘要一併貼上。

5 分鐘的團隊進度更新所需細節少於複雜決策簡報，因此請相應地選擇素材。

Otter 可以生成 PowerPoint 簡報嗎？

Otter 提供逐字稿和摘要；此工作流程是使用 SlidesPilot 來生成簡報。從 Otter 複製文字內容並貼入 SlidesPilot 中，即可建立您的簡報。

如果您需要可編輯的 PowerPoint 檔案，請使用 Standard 模式以及可用的 PowerPoint 匯出選項。Beautified 則是另一種選擇，可提供精心視覺排版的圖片式簡報，並可用 AI 進行潤飾。

若要製作簡報，請將摘要貼入 SlidesPilot 的文字轉 PPT 工具，並新增關於聽眾和目的的簡短指示。